Resume Project Communication Management

     Manajemen Komunikasi Proyek termasuk proses yang diperlukan untuk memastikan bahwa informasi dalam proyek dibuat dengan tepat dan cepat, baik dalam segi pengumpulan, diseminasi, penyimpanan, dan disposisi. Hal ini menciptakan hubungan yang penting antara orang-orang, ide, dan informasi yang diperlukan supaya proyek berakhir dengan kesuksesan. 

     

    Manajemen Komunikasi 

1. Identifikasi Stakeholder -Proses mengidentifikasi semua orang atau organisasi dipengaruhi oleh proyek, dan mendokumentasikan informasi yang relevan mengenai kepentingan mereka, keterlibatan, dan dampaknya pada keberhasilan proyek.
2. Rencana Komunikasi -Proses penentuan informasi pemangku kepentingan proyek dan definisi pendekatan komunikasi. 
3. Penyebaran Informasi -Proses pembuatan informasi yang relevan yang tersedia untuk proyek dan pemangku kepentingan seperti yang direncanakan.   
4. Mengelola Harapan Stakeholder -Proses berkomunikasi dan bekerja sama dengan pemangku kepentingan untuk memenuhi kebutuhan mereka dan mengatasi masalah yang terjadi.
5. Laporan Kinerja -Proses mengumpulkan dan mendistribusikan informasi pencapaian kinerja, termasuk laporan status, pengukuran kemajuan, dan perkiraan.

    Identifikasi Stakeholder adalah proses mengidentifikasi semua orang atau organisasi yang terkena dampak proyek, dan mendokumentasikan informasi yang relevan mengenai kepentingan mereka, keterlibatan, dan berdampak pada keberhasilan proyek.

    Stakeholder proyek adalah orang dan organisasi seperti pelanggan, sponsor, organisasi pelaksana, dan masyarakat yang secara aktif terlibat dalam proyek, atau kepentingan yang mungkin positif atau negatif dipengaruhi oleh pelaksanaan atau penyelesaian proyek.

   Stakeholder juga dapat memberi pengaruh atas proyek dan hasilnya. Stakeholder mungkin pada tingkat yang berbeda dalam organisasi dan mungkin memiliki tingkat otoritas yang berbeda, atau mungkin dari luar organisasi yang terlibat untuk proyek tersebut.

   Rencana Komunikasi adalah proses penentuan kebutuhan pemangku kepentingan informasi proyek dan mendefinisikan pendekatan komunikasi.

Rencana Proses Komunikasi merespon informasi dan kebutuhan komunikasi para pemangku kepentingan, misalnya, yang membutuhkan informasi, kapan mereka akan membutuhkannya, bagaimana hal itu akan diberikan kepada mereka, dan oleh siapa yang akan memberikan.

   Mengelola Harapan Stakeholder adalah proses berkomunikasi dan bekerja sama dengan para pemangku kepentingan untuk memenuhi kebutuhan mereka dan mengatasi masalah yang terjadi.

     Mengelola harapan membantu meningkatkan kemungkinan keberhasilan proyek dengan memastikan bahwa para pemangku kepentingan memahami manfaat dan resiko proyek. Hal ini memungkinkan mereka untuk menjadi pendukung aktif proyek dan untuk membantu dengan penilaian risiko pilihan proyek. Dengan mengantisipasi reaksi masyarakat terhadap proyek tersebut, tindakan pencegahan dapat diambil untuk memenangkan dukungan mereka atau meminimalkan potensi dampak negatif.

   Laporan Kinerja adalah proses mengumpulkan dan mendistribusikan informasi kinerja, termasuk laporan status, pengukuran kemajuan, dan prakiraan. Proses pelaporan kinerja melibatkan pengumpulan periodik dan analisis awal terhadap data aktual untuk memahami dan berkomunikasi kemajuan proyek dan kinerja serta untuk meramalkan hasil proyek.

    Laporan kinerja perlu memberikan informasi pada tingkat yang sesuai untuk setiap penonton. Format dapat berkisar dari laporan status sederhana untuk laporan lebih rumit. Sebuah laporan Status sederhana mungkin menampilkan informasi kinerja, seperti persen selesai, atau status dashboard untuk setiap wilayah (yaitu, ruang lingkup, jadwal, biaya, dan kualitas)

Laporan yang mungkin termasuk :

•Analisis kinerja masa lalu,

•Status risiko dan isu-isu,

•Pekerjaan diselesaikan selama periode tersebut,

•Pekerjaan yang harus diselesaikan berikutnya,

•Ringkasan perubahan yang disetujui pada periode tertentu, dan

•Informasi yang relevan lainnya yang harus ditinjau dan dibahas. 

     NIM : 10110445
Nama : Wildan Permadi
Kelas : IF10 /VI
http://blogs.itb.ac.id/aiceware

Read more

Resume Project Procurement Management

Manajemen Pengadaan adalah proses –proses yang dilakukan untuk mendapatkan barang dan/atau jasa yang dibutuhkan sebuah proyek dari luar organisasi yang didukungnya.

Proses Project Procurement Management

Enam proses utama dari project procurement management :

        1. Planning purchases

        2. Planning acquisition

        3. Planning contracting

        4. Requesting seller responses

        5. Selecting sellers

        6. Administering the contract

        7.  Closing the contract

Tiga siklus dalam pengadaan proyek :

        1. Input (dokumen, rencana, desain, dll)

        2. Alat dan Teknik (mekanisme diterapkan untuk input)

        3. Keluaran (dokumen, produk, dll)

  Kelompok proses adalah:

1. Memulai

   – Perencanaan

   – Pendanaan

   – Persiapan

2. Pelaksana

   – Perangkaian

   – Penyempurnaan

3. Administrasi

   – Koordinasi

   – Komunikasi

4. Penutupan

   – Evaluasi

Alat dan Teknik Dalam Perencanaan Belanja dan Pengadaan

•Make or Buy Analysis 

•Expert Judgement 

•Types of Contract 

•Procurement Management Plan 

•Contract Statement of Work ( SOW )


NIM : 10110445
Nama : Wildan Permadi
Kelas : IF10 /VI
http://blogs.itb.ac.id/aiceware

Read more

Resume Project Risk Management

Proyek Manajemen Risiko melibatkan perencanaan melakukan manajemen risiko, terlibat dalam identifikasi risiko, menyelesaikan analisis risiko, menciptakan rencana risiko tindakan tanggapan, dan pemantauan dan pengendalian risiko pada proyek. Proyek Manajemen Risiko adalah proses berkesinambungan untuk terlibat dalam seluruh keseluruhan proyek. Hal penting yang harus diingat adalah bahwa risiko tidak selalu buruk. Ada peluang dan ada ancaman. Kesempatan adalah risiko yang baik. Memperlakukan adalah risiko buruk. Tujuan dari manajemen risiko proyek adalah untuk meningkatkan kemungkinan dan dampak peristiwa positif dan untuk mengurangi probabilitas dan dampak dari kejadian negatif. Proses manajemen risiko yang enam:

1. Perencanaan Manajemen Risiko - Risiko Manajemen Perencanaan adalah proses di mana keputusan yang dibuat tentang bagaimana pendekatan, merencanakan, dan melaksanakan kegiatan manajemen risiko. Hal ini diselesaikan sebagai bagian dari kelompok proses perencanaan.

2. Identifikasi Risiko - Risiko Identifikasi risiko menentukan yang dapat mempengaruhi tujuan proyek, dan mengidentifikasi karakteristik risiko tersebut. Identifikasi Risiko umum pertama terlibat dalam kelompok proses perencanaan.

3. Analisis Risiko Kualitatif - Analisis Risiko Kualitatif memprioritaskan risiko untuk analisis masa depan dengan menganalisis kemungkinan terjadinya dan dampak. Analisis Risiko Kualitatif umumnya pertama kali terlibat dalam kelompok proses perencanaan.

4. Analisis Risiko Kuantitatif - Analisis Risiko Kuantitatif memberikan nomor ke risiko sebagai bagian dari menentukan dampak pada tujuan proyek secara keseluruhan. Analisis Risiko Kuantitatif umumnya terlibat dalam kelompok proses perencanaan.

5. Respon Risiko Perencanaan - Perencanaan Respon Risiko mengetengahkan opsi dan rencana aksi untuk meningkatkan peluang dan mengurangi ancaman. Respon risiko perencanaan biasanya pertama kali dimulai pada Kelompok Risiko Perencanaan Respon.

6. Pemantau Risiko dan Pengendalian - Pemantauan dan Pengendalian Risiko adalah proses yang berkelanjutan. Ini melibatkan mengawasi efektivitas tanggapan risiko, pemantauan risiko residu, mengidentifikasi dan mendokumentasikan risiko baru, dan meyakinkan bahwa proses manajemen risiko diikuti. Hal ini dilakukan sepanjang Monitoring dan Pengendalian Proses Grup.

Efektif Manajemen Risiko

Ada dua tahap dalam proses Manajemen Risiko Proyek, Penilaian Risiko dan Pengendalian Risiko. Penilaian Risiko dapat terjadi setiap saat selama proyek, meskipun lebih cepat lebih baik. Namun, Risk Control tidak bisa efektif tanpa Risk Assessment sebelumnya. Demikian pula, kebanyakan orang cenderung berpikir bahwa memiliki melakukan Penilaian Risiko, mereka telah melakukan semua yang diperlukan. Terlalu banyak proyek menghabiskan banyak upaya pada Penilaian Risiko dan kemudian mengabaikan Risiko kontrol sepenuhnya.

Risk Assessment memiliki tiga unsur:

1. Mengidentifikasi Ketidakpastian

Jelajahi rencana seluruh proyek dan mencari area ketidakpastian.

2. Analisa Resiko

Tentukan berapa wilayah yang ketidakpastian dapat mempengaruhi kinerja proyek, baik dalam durasi, biaya, atau memenuhi persyaratan pengguna.

3. Memprioritaskan Risik

Menetapkan Risiko mana yang harus dihilangkan sepenuhnya, karena dampak potensial yang ekstrim, yang seharusnya perhatian manajemen secara teratur, dan yang cukup kecil untuk menghindari perhatian manajemen rinci.

Dengan cara yang sama, Pengendalian Risiko memiliki tiga unsur, sebagai berikut:

1. Mengurangi Risiko

Ambil tindakan apa pun yang mungkin di muka untuk mengurangi efek Risiko. Lebih baik untuk menghabiskan uang pada mitigasi daripada untuk memasukkan dalam rencana kontingensi.

2. Rencana Darurat

Untuk semua orang Resiko yang dianggap signifikan, memiliki rencana darurat di tempat sebelum hal itu terjadi.

3. Mengukur dan Kontrol

Melacak efek dari risiko diidentifikasi dan mengatur mereka dengan sukses.

Unsur Penilaian Risiko

Mengidentifikasi Ketidakpastian

Jelajahi rencana seluruh proyek dan mencari area ketidakpastian atau kendala. Kita perlu merangkak di atas rencana untuk mencari hal-hal yang bisa membuat proyek terlambat.

Beberapa contoh bidang ketidakpastian yang

Kegagalan untuk memahami siapa proyek ini adalah untuk Kegagalan untuk menunjuk pengguna eksekutif yang bertanggung jawab untuk mensponsori proyek Kegagalan untuk menunjuk seorang manajer proyek yang memenuhi syarat dan didukung Kegagalan untuk mendefinisikan tujuan proyek Kegagalan untuk mengamankan komitmen dari orang-orang yang diperlukan untuk membantu dengan proyek Kegagalan untuk memperkirakan biaya secara akurat Kegagalan untuk menentukan sangat tepat kebutuhan pengguna akhir ‘ Kegagalan untuk menyediakan lingkungan kerja yang baik untuk proyek Kegagalan untuk mengikat semua orang yang terlibat dalam proyek dengan kontrak atau Dokumen Kesepahaman NIM : 10110445 Nama : Wildan Permadi Kelas : IF10 /VI http://blogs.itb.ac.id/aiceware

Read more